UPSとはUninterruptible Power Supplyの略で日本語では無停電電源装置といいます。
要するに、停電や瞬電などがあった場合でも安定して電源を供給することができます。

最近はノートブックパソコンをお使いの方も多いので停電時でも問題はなかったりしますが、バッテリーのないパソコンなどをお使いの場合は、停電や瞬電時に大事なデータが消えてしまう可能性も。

NAS(ネットワーク接続の記憶媒体)なども停電で壊れてしまう可能性があるので、オフィスではUPSの常備をおススメいたします。

ただ、UPSも万能ではなく、バッテリー容量は限られています。もし停電があった場合はすぐにファイルを保存し、シャットダウンをして停電が復旧するのを待ったほうがいいですね。