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エクセルファイルなどを簡単にPDF化して保存する方法

2021/7/25

エクセルファイルなどを簡単にPDF化して保存する方法

エクセルで作成した請求書、ワードで作成した営業報告書などをそのまま保存するのではなく、PDFファイルに変換して相手に渡したいときってありますよね。

PDF化するには簡単にできる2つの方法があります。

ファイル形式をPDFにして保存

最新バージョンのエクセルでは作成したエクセルファイルを、PDF形式に変換して保存することができます。

  1. PDF変換したいエクセルファイルを開く
  2. ファイル > 名前を付けて保存 をクリック
  3. 保存ダイアログで「ファイル形式」を標準の「Excelブック」から「PDF」に切り替えて保存

プリンターをPDF出力にする

もしお使いのエクセルで「ファイル形式」のなかに「PDF」がない場合には以下の方法でPDF化することができます。

Winows10からは特別なソフトをインストールしたりせずに、エクセルやワードで作成したファイルを簡単にPDF化することができるようになっています。

やりかたはとても簡単で、

  1. PDF変換したいエクセルファイルを開く
  2. ファイル > 印刷 をクリック
  3. 表示される印刷ダイアログにある「プリンター」項目で「Microsoft Print to PDF」を選択
  4. 印刷の実行

これでエクセルファイルをPDFに変換したファイルが生成され保存できます。

ホームページ画面もPDF化

印刷コマンドがあるソフトならどのソフトでもこちらの方法でPDF変換して出力することができます。

例えばホームページ閲覧ソフトのブラウザにも印刷コマンドはありますので、任意のページを表示させて右クリック > 印刷 とすすめていけば同様にごらんのページをPDF変換してPDFファイルで保存できます。

参考になれば幸いです。

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