何かと便利なGmailですが、メールテンプレート機能もあるんです。

大変わかりくいところにあるので、Gmailにはメールテンプレート機能が無い、と思っているかたも多いかもしれませんね。

Gmailのメールテンプレート作成方法

Gmailでは、下書き保存したものをメールテンプレートとして保存します。

1. メールの新規作成ボタンをクリック
2. メールテンプレートとなる、メールタイトルおよびメール本文（本文や署名など）を書いて下書き保存する
3. メール作成ウィンドウの右下にある「・・・」ボタンをクリック
4. テンプレート＞下書きをテンプレートとして保存をクリック
5. テンプレート名をつけて保存（※デフォルトで下書きしたときのメールタイトルがテンプレート名として表示される）

※Gmailの下書き保存・・・本文を書いてしばらくすると自動で「下書き保存」になります。また「送信」しないでメール作成ウィンドウを閉じれば、自動的に「下書き保存」となります。

テンプレートとして保存できるのは「メールタイトル」「メール本文」です。宛先は保存されません。ここは残念です(T_T)

メールテンプレートを呼び出す方法

1. メールの新規作成ボタンをクリック
2. メール作成ウィンドウの右下にある「・・・」ボタンをクリック
3. テンプレート＞テンプレートの挿入からテンプレートを選んでクリック

※メールの返信時にも同様にして呼び出せます。

メールテンプレートの修正

既存のメールテンプレートを呼び出しての修正はできないようです(T_T)

メールテンプレートを修正したい場合は、修正したいメールテンプレートを削除し、新たに作り直したものを新規保存する、というやりかたになります。

メールテンプレートの削除方法

1. メールの新規作成ボタンをクリック
2. メール作成ウィンドウの右下にある「・・・」ボタンをクリック
3. テンプレート＞テンプレートを削除＞削除するテンプレートをクリック

参考になれば幸いです。