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Gmailにもあるメールテンプレート機能

2021/7/2

Gmailにもあるメールテンプレート機能

何かと便利なGmailですが、メールテンプレート機能もあるんです。

大変わかりくいところにあるので、Gmailにはメールテンプレート機能が無い、と思っているかたも多いかもしれませんね。

Gmailのメールテンプレート作成方法

Gmailでは、下書き保存したものをメールテンプレートとして保存します。

  1. メールの新規作成ボタンをクリック
  2. メールテンプレートとなる、メールタイトルおよびメール本文(本文や署名など)を書いて下書き保存する
  3. メール作成ウィンドウの右下にある「・・・」ボタンをクリック
  4. テンプレート>下書きをテンプレートとして保存をクリック
  5. テンプレート名をつけて保存(※デフォルトで下書きしたときのメールタイトルがテンプレート名として表示される)

※Gmailの下書き保存・・・本文を書いてしばらくすると自動で「下書き保存」になります。また「送信」しないでメール作成ウィンドウを閉じれば、自動的に「下書き保存」となります。

テンプレートとして保存できるのは「メールタイトル」「メール本文」です。宛先は保存されません。ここは残念です(T_T)

メールテンプレートを呼び出す方法

  1. メールの新規作成ボタンをクリック
  2. メール作成ウィンドウの右下にある「・・・」ボタンをクリック
  3. テンプレート>テンプレートの挿入からテンプレートを選んでクリック

※メールの返信時にも同様にして呼び出せます。

メールテンプレートの修正

既存のメールテンプレートを呼び出しての修正はできないようです(T_T)

メールテンプレートを修正したい場合は、修正したいメールテンプレートを削除し、新たに作り直したものを新規保存する、というやりかたになります。

メールテンプレートの削除方法

  1. メールの新規作成ボタンをクリック
  2. メール作成ウィンドウの右下にある「・・・」ボタンをクリック
  3. テンプレート>テンプレートを削除>削除するテンプレートをクリック

参考になれば幸いです。

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